今天我们聊聊“其实你的疲惫,从来不与忙碌有关”。

前言

不知道你有没有这样的经历:工作明明驾轻就熟,结束后却累得不想说话;难得有了假期也不想出门,只想每天睡到自然醒;看着孩子散乱的玩具,厨房堆积的脏碗,心里却涌出强烈的无力感。

有时候,明明没有那么忙碌,还是有一股深深的疲惫感 ,这是为什么呢? 美国哈佛大学经济学教授德希尔·穆来纳森在《稀缺》这本书中告诉我们:忙碌是因为觉得自己时间太少而要做的事情太多,是一种时间管理上的失败,也是稀缺心态在作祟。

它是一种“拥有”的东西比需要的东西少的感觉。当我们的欲望得不到满足,那么心灵上的贫乏感也能造成疲惫。

疲惫到底有哪些潜藏的危害

我们先来认识一下疲惫,这是一种身体上或精神上的极度疲劳。它会让人失眠多梦、免疫力下降、脑功能紊乱等。这些疲惫的症状或多或少地发生在每个人身上,不同的处理方式洐生出不同的结果。

比如:当你感觉身体疲惫,立马调整作息或者去看医生,并且遵医嘱,状况就会得到改善、消失。那些长时间没有调整作息,甚至没去看医生的人,后就变成了屡见不鲜的“过劳死”。据统计,我国“过劳死”人数达到每年60万人。

而精神疲劳容易导致神经衰弱,这会引发焦虑、抑郁等精神疾病。其中抑郁症已经成为排列第二位的世界级疾病。如果你经常感到肌肉酸痛、身体虚弱、记忆力减退,那你可得注意了。说明疲惫已经让你的身体处于亚健康状态中。它是介乎于健康和疾病之间。而我国目前亚健康人群的比例是70%,超过9亿人口。

疲惫几乎无处不在,所有不适的症状都有它的影子,究竟是什么影响着疲惫呢?主要跟以下三点有关:

首先,要做的事情太多,而我们的时间太少。

现在的生活节奏太快,每天要面对的事情层出不穷。一日三餐、日常采购、接送孩子、上班、出差,除了这些必须做的事情,我们还有很多想要做的事情。

例如:为了马甲线,我们也会选择健身;为了发展兴趣爱好,我们也买了资料,决定开始学习;发现同事的办公软件用起来得心应手,我们又不甘落后地报了办公室软件培训课。

冲动之下给自己安排的课程、任务,通常都不能准时上课。因为它们被我们安排在“有空的时候”去完成。试想一下,操持完一天的家务,已经到了夜里十点,这时你还有力气跳健身操吗?该做的事情没成绩,想做的事情没完成,我们就这样在疲惫和失败感中度过每一天。

其次,控制力薄弱,经常被不相关的事情打扰。控制力是用来引导注意力、发起行动、避免直觉反应或抵御冲动的能力。

假设:你正写着会议记录,手机屏幕忽然弹出偶像的新绯闻消息,把你吸引住,你花了5分钟浏览内容并且留言。不一会儿,邻座同事又把手伸过来问:“我这美甲好不好看?”接着俩人又交头接耳了一段时间,不知不觉二十分钟过去了……

话题永远聊不完,被耽搁的文件也没做完。眼看马上要上交会议记录了,你才着急慌忙地工作起来。

时间上的紧迫感使你焦虑、急躁,匆忙之下完成的工作会让你产生怀疑和不自信。这就是执行控制力薄弱带来的后果,现在,被负面情绪包裹着的你只是完成了一份会议记录,却已经感到疲惫不堪。

后,拖延容易将重要的事情遗忘。作者在书中说:“在资源为充裕的时期,我们尤其容易犯下拖延的毛病。”

打个比方,身在人事岗位的你接到通知:下周五要去人才市场招聘员工。你一看时间,离下周五还有10天,你自信有足够的时间做准备,于是继续该工作工作,该摸鱼摸鱼。当你想起要为招聘会做准备时,只剩下3天时间了,这时你才急急忙忙打电话跟举办方联系。

然后每天都是在紧张、焦虑中度过的。担心公司的海报做不出来,担心招聘信息有遗漏。你懊恼甚至自责白白浪费了7天时间。在这样高强度的负面情绪下你无法集中精神进行其他工作,以至频频出错。

这种拖延是你没有对前几天的充裕时间进行有效管理造成的,它导致的一系列后果让你精神内耗、压抑不已。

我们常常因为没有合理规划时间,没有及时行动而堆积一些事物,导致自己被时间追赶,任务完不成,内心压力重重,因此产生疲惫。有时候,又把时间浪费在闲聊等琐碎事情上,没有有效利用,而心生悔恨和焦虑。这些都是造成我们疲惫的原因。

如何避免疲惫的产生

尽管有时候忙碌是种假象,但疲惫却是真实的。那该如何避免疲惫的产生,提升做事质量呢?

先说第一点,制定计划表,合理安排的事情。把想做的和需要做的事情写进计划表里,再把每一项细分为“当天必须完成”和“可以延后完成”。

在当天必须完成的事情中再细分为“一心一意”和“一心二用”。一心一意是指一个时间段里只能做一件事情,比如早上开例会。一心二用就是在一个时间段里同时进行两件事,比如在上班路上把你报了名的培训课程听完。

接着说可以延后完成的事情,它是指没在当天完成也不会造成不良影响的事情。比如做烘焙、把聚餐时间改期,在时间太稀缺临时安排其他事情的时候,可以往后安排,甚至取消。

我们再说第二点,提升执行力,减少八卦和内耗。

在当天需要完成的工作中,优先处理紧急且重要的事情。在工作开始前估算一下所需要的时间,比如写会议记录大概2小时。接下来可以采用番茄钟的时间管理方法来帮助我们专注高效地完成会议记录。

番茄钟以30分钟为单位,工作25分钟后,休息5分钟。在这25分钟内忽略一切不相干的事情。这里的“不相关”包括跟我们自身不相关和跟工作不相关。

明星的八卦跟我们的生活有关联吗?没有。街头的新店优惠活动跟我们的工作有关系吗?也没有。那么我们在需要专注工作的时候就不应该关注这类事情。

我们每天的时间和精力那么有限,多花一分注意力在不相关的闲事上,正事就会被多耽搁一分。

当然要想让自己保持住佳状态,我们还需要对重要的事情,拆解目标,坚持直到任务达成,这是我们说的第三点。

重要的事情就是那些对我们产生长久影响的事情。比如:健康,但是一说起锻炼身体我们就借口“没时间”,而且还感觉任重而道远。

事实上锻炼身体并不是一定要每天腾出1小时的,抓住一些小时机,也能进行锻炼。比如家离公司近的,可以走路上下班,增加肌肉强度;坐班2小时要起来活动一下腰、颈椎、肩膀,只需要10分钟就可以缓解肌肉僵硬,促进血液循环;午休时抽出20分钟去散步,振奋精神下午工作更有活力。周末再安排一场亲子远足,既增进感情又锻炼了身体。

我们要接受一个现实:事情总是做不完的。只有把事情做出取舍、分类、拆解,才能将有限的时间合理分配。毕竟,你怎样花时间,就过怎样的人生。

总结

好了,今天的内容到这里就结束了,下面我们来总结一下。

1、要对计划内的事情做出取舍,把有限的时间用来解决重要的事情。节省时间节省精力,我们就不会感到疲惫。

2、提高工作效率,既能获得成就感,也能为我们赢得更多时间。劳逸结合才不会让疲惫钻了空子。

3、把大目标拆分,坚持每天完成一个小目标。循序渐进地解决事情,我们才能从容不迫。

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