前言
根据一项调查显示,65%的职场人认为沟通问题是在职场中面临的大问题。它不仅关系到工作效率,也深深地影响个人的职业发展。
因此,学会高质量沟通,对于大多数人来说是非常必要的。它不但可以帮你收获更好的人际关系,还可以让你升职加薪,实现更高的人生价值。
《工作中的沟通艺术》,这是一本被誉为工作沟通的百科全书。作者罗纳德.B.阿德勒通过大量的案例告诉我们,一旦了解这三个沟通本质后,你就可以掌握有效沟通的方法,进而实现自己职场上的跃迁。
注意非语言表达,让沟通变得更轻松
我们常说沟通不仅仅体现在言语上,还体现在非语言的表达上。简单地说,就是指我们的面部表情、姿势、手势、衣着及许多其他的行为表达。
例如,你在跟领导汇报工作时,却发现她在不停地看手表,或者脸上露出不耐烦的表情。这个时候,你就要想一想为什么她会做出这些行为?是不是因为稍后有一个紧急会议要参加,还是因为家里有急事要处理?
所以,为了让双方的沟通变得更轻松,我们要学会用非语言行为表达自己。那就先要避免在谈话中出现“微伤害”行为。比如,皱眉、侧目、翻白眼、指指点点、提高说话音量等这些明显的负面面部表情或者肢体动作。
接下来,你可以通过同步、模仿、倾听来表达对他人的喜欢和重视。就拿上面领导的例子来说,领导在听你的汇报的时候,她可以通过点头,或者肯定性的词语等非语言的行为,来表明她是否已经收到你传达的信息。
后,与对方讲话时,不要出现古怪的面部表情。因为有一些表情看起来很严肃和挑剔,让人产生恐惧感。打个比方,有的人喜欢眯着眼睛和皱起眉头来听别人讲话,这种肢体动作会让人误以为你对对方感到很不满。
当然,要想解决以上这个问题也很简单。你可以在原有的习惯上,再加上一个新的习惯。
比如,你思考时喜欢皱眉头,那就在这个习惯的基础上加上一个“用拇指和食指轻轻捏住下巴”的动作。这个方法不仅不会让人产生误解,还可以让别人知道你是有在认真倾听对方说的话并思考 。
当学会用非语言行为表达自己时,我们就可以建立一个良好的沟通氛围,从而让整个谈话变得轻松起来。
掌握3种沟通类型,让沟通更有策略
有人问:“上下级的职场沟通怎么做才有效?”还有人问:“如何跟平级的人沟通?”其实,要解决这些问题并不难。只要你了解以下三种沟通类型,就能成为优秀的职场沟通者。
跟上级沟通
跟领导沟通常见有有两种情况:同步工作和汇报工作。因此,在进行沟通之前,要确定你讲的内容是不是对方所关注的。举个例子,领导想要知道某个项目的进展情况,那么你同步和汇报的内容必须是跟这个项目有关。然后,你可以采用PPT、文档、面对面沟通等方式,告诉对方目前的项目进度以及接下来的工作计划。
同级沟通
这种类型有三个谈话场景,分别是需求流转、答疑解惑和讨论问题。
需求流转,一般指的是跨部门间的沟通。打个比方,你将收集到新产品的反馈提交给产品开发部完善外观和性能时,这就已经产生了沟通。在这个环节里,如果对方在已经知道你传达的内容的情况,还不断地向你提问,那你就要反思自己跟对方之间的沟通是否到位。
如果沟通不到位,那么我们就会进入答疑解惑的场景。就拿上面的例子来说,产品部的同事问你为什么要给新产品增加多一个红色外观?你可以拿出收到的反馈并加以解释说,因为公司准备做一场促销活动。如果在活动上,推出红色外观的新产品,更容易引起消费者的注意力,并激发他们的购买欲望。
不过,当你回答问题时,难免会跟对方产生激烈讨论,也就是前面说的三个场景之一。这个时候,你要学会放慢讲话的速度,管理好自己的情绪,有理有据地进行与对方进行讨论。
跟下属沟通
在职场沟通中,和下属沟通我们应该秉承一个原则,那就是耐心。
当遇到一些经验不足的下属工作时出现一些纰漏时,我们先不要着急指责对方,而是耐心地寻找出现问题的原因,然后告诉对方解决的办法。
例如,组员提交了一份产品报表给你,你发现对方使用了一个错误的计算公式,从而导致其中一个产品数据算错了。那么,你可以私底下跟你的组员说,这个数据用错了计算公式,应该用另一个计算公式,才能得到正确的数据。这样做,对方不仅可以学到新的计算公式,还可以避免以后类似的情况发生。
沟通不是简单的一加一等于二。在工作中,我们除了要学会相应的技能之外,。还要学会打造自己的职场沟通策略。因为,职场沟通是一切工作开展的前提。只有这样做,才能提高我们的工作效率,实现个人价值。
学会换位思考,让沟通更有效
你是否在工作中遇到以下这些情况?文案设计师不明白品牌策划需要什么样的文案风格;业务员无法理解客户对哪方面的服务不满意。之所以会出现以上情况,归根到底是大多数人不懂换位思考。
拿破仑·希尔曾经说过:“懂得换位思考的人,能真正站在他人立场上看待问题,考虑问题。”
所以,在职场中,想要让沟通变得更高效,我们都需要站在对方的角度去考虑问题。只有这样做,我们才能明白对方的需要。然后,在不影响自己的情况下,向他人伸出援手,自然也就能得到对等的回应。
毕竟,这世间能够换取真心的,从来也都是真心。那么,我们如何进行换位思考呢?方法很简单,掌握以下三个关键技巧就可以了。
首先,要摆脱个人既定立场,用心观察和聆听
例如,你同项目组同事沟通工作进度慢的情况时,你可以先自身抽离眼前的交流,不妄下判断,以第三方的角度去倾听对方的想法。
其次,我们要学会感同身受,向有类似经历的人求助
大多时候,我们很难做到与对方有相同的感觉。所以,当遇到无法给予对方任何帮助的情况时,我们可以尝试寻求有类似经历的人协助。只有这样做,才能真正地理解对方的难处和状态。
比如,你是一个销售团队的小组长,发现部分组员们因为近业绩不达标而垂头丧气。这个时候,你可以一边分析业绩数据,一边寻求团队销冠帮忙,让他协助你为业绩不好的人梳理销售目标。
后,拓展视野与知识基础,使沟通更顺畅
要让对方和交流进一步展开,我们要积极地去拓展不同领域的知识。这样做,我们就能在有人需要帮助时,可以运用丰富的知识基础进行沟通,深入理解对方的需求。
拿前面的例子来说,为了提高团队的销售业绩,你在业余时间参加一些营销课程。那么,在遇到业绩不达标的组员时,你可以根据产品特点,为对方做一个营销计划,从而达到提高业绩的目的。
换位思考的基础是丰富的阅历、对事情全面的认识和对问题多角度的思考。所以,当你在沟通中学会换位思考,就能轻松地达成你想要的沟通目标。
葛洛夫说过:“有效的沟通取决于沟通者对议题的充分掌握,而非措辞的甜美。”
如果我们想要完成一场高质量的沟通,那么就需要去了解沟通的本质,制定合适的谈话策略。这样做,就可以让我们顺利完成自己的职场目标,升职加薪就是变成一件自然而然的事情了。
总结
好了,今天的内容到这里就结束了,下面我们来总结一下。
1、沟通要注意非语言表达,避免出现“微伤害”行为、古怪的表情,以及学会同步、模仿和倾听来表达对对方的重视。
2、沟通的三个类型:跟上级沟通、跟同级沟通和跟下属沟通。
3、三个换位思考的关键技巧:用心去观察和聆听,摆脱个人既定立场; 学会感同身受,向有类似经历的人求助; 拓展视野与知识基础,使沟通更顺畅。
评论(0)