前言

还记得那个上热搜的保安李明勇吗?

出生在农村的他,16岁时做过水泥工、在家帮父亲种过烤烟、卖过鸭子。但他不满足于卑微的生存,立志考大学。22岁的他成为大学的保安。在接近梦想的校园,他每天晚上11点下班后埋头苦读。迎着冷眼和嘲笑,两年后他如愿考上了本科。三年后,又考取了研究生,41岁时他考取了博士。

他的逆袭,来自于日复一日的自律。

因为,你怎样对待时间,时间就怎样对待你。同样的一天24小时,有的人高效利用,有的人浑浑噩噩,人和人之间的差距就这样拉开了。

那怎样才能更好地利用时间,养成自律的好习惯呢?

《为什么精英都是时间控》的作者桦泽紫苑,曾是差点被精神压力打垮,被工作“忙杀”的神经科医生,他“痛彻前非”改变自己的同时,发现了高效时间管理术,你的关于高效和自律的所有问题,他都在书中给出了答案。

从脑科学谈怎样才算高效

作者讲了他读研究生时写论文的故事,那个阶段,他平时白天在医院工作,利用繁忙的工作之余写论文,可是写了几个晚上,可是一个字都没有写出来。有一次,他上午在患者不多的医院值班,抽空三个小时,居然流畅地写出了大半篇文章,写作速度是平时的3倍。

为什么呢?这里我们要谈两个概念“大脑的黄金时间”和“时间拼图理论”。

根据脑科学理论,上午的时间,也就是起床后2-3小时的时间,是“大脑的黄金时间”。在头脑机能高的时间段,我们做适合的事情,可以将效率提升两倍,甚至更高。在这个黄金时间,脑子“好使”,注意力容易集中,从事写作、复杂流程思考或者创意等“费脑”的工作效果佳。

“费脑”的事情属于“专注性工作”,而像查收邮件这样的事情,就是“非专注性工作”,在中午犯困的时候,就可以处理完了。两部分就像拼图游戏的图块,互相拼接,放在合适的时间,效率才能更高,这就是“时间拼图理论”。

所以,我们要以“专注力”为中心对时间进行分配。

那么,效率提高了,我们节省出来的“自由”时间做什么呢?建议进行自我投资,就是读书学习,提升自己解决问题的能力,这样就形成了无限上升的正向螺旋:做事情越来越快,自由时间就会越来越多,自由时间越多,能力提升越快,对做事更有促进。

现在我们知道,高效是顺应“大脑规律”实现的。高效的结果不仅是做事效率提高了,还包括在这个过程中的自我价值提升。

如何高效利用时间

如何大限度发挥大脑机能

根据研究,人高度专注的时间一般是15分钟为单位,注意力持续的时间段大概分为15分钟、45分钟、90分钟。我们在专注之后要放松,然后才能进行下一个专注时间段。所以,课堂45分要休息,足球比赛也是半场45分钟休息,都是依据这个理论设计的。

一方面我们要在符合15-45-90法则的基础上安排工作。

人体也有“亚昼夜节规律”,也就是说人的清醒度会以90分钟为周期发生变化,清醒的“90分钟”和倦意的“20分钟”交替循环。

工作会议时间一般90分钟就可以了,再长的话,效率不高。读书可以利用15分钟的通勤时间,专注一个章节,简单好操作。要是做有氧运动的话,可以45分钟为一节,然后洗澡休息。

一个专注时间段完成以后,爬爬楼、看看漫画、和同事聊会儿天,都是很好的方法,这就是利用大脑的转换来休息,通过场所或者事件的转化,大脑神经元也在转换,你会感觉大脑更“灵活”了。

要对分散精力的事情“断舍离”

微信提醒、桌上的零食、杂乱的文件后悔打乱我们的思路,所以高效利用时间的人都会“断舍离”,比如在专心写报告时找一个安静的角落,便于思考,把手机调成静音状态,然后整理电脑里的素材到一个文件夹,这样完成报告就会又快又好。

截止时间倒逼工作法

我们都有这样的经验,“火烧眉毛”的时候一般做事很快。那是因为,情急之下,大脑分泌“去甲肾上腺素”,会让你专注力提升。

所以,重要的工作不妨设置个“截止时间点”,用时间计划表标记颜色提醒自己,那么在后时间期限之前,我们会非常高效。

事实证明,在一个专注时间段,比如15分钟时间内,如果设置了截止点,那么在15分钟之内,头和尾处还会出现两个专注率高峰,我们的时间可以利用到极致。

如果把做事情的专注力起伏比作大海,那么我们做事情好按照大脑的节奏进行“冲浪”,只要方法对了,人人都能成为冲浪高手。

其次,学会调整一天的状态,让自己“时刻在线”。具体来说,就是清晨激活,午后重启,晚间放松。

“一天之计在于晨”,早晨利用好了,一天都会神清气爽。

早晨怎么能快速进入清醒状态呢,教你两招:5分钟温水冲个澡和开窗帘睡觉。

洗澡的好处是让你的大脑的“夜晚神经”转变为“白天神经”,“白天神经”又叫交感神经,在它的主导下,体温升高、呼吸加速,你的身体已经“苏醒”,做好了工作准备。

如果你不习惯清晨洗澡,那么可以试试开窗帘睡觉。打开窗帘,可以让我们第一时间沐浴清晨的阳光。阳光能促进人体“血清素”的分泌,它就像乐队激情的指挥,一旦它开始进入状态,立即带动“大脑”这个乐队集体演奏。这时的你,可以精力充沛地进入任何复杂工作。

在一整天的忙碌中,要想持续高效的话,中午“重启”大脑特别重要。

忙碌了一个上午,午后时分,多数人喜欢小憩一会儿,这是个好办法,但是建议时间不要太长,据统计,26分钟的小睡,足够大脑恢复了,下午专注度可以提升34%。

如果你下午的工作仍需要高度集中注意力的话,你也可以通过外出就餐来激活神经元。当你外出尝试一个新的菜品之后,大脑会分泌出“乙酰胆碱”,有了这种物质,我们更想尝试新鲜事物,对于新的挑战也无所畏惧。如果你觉得就餐太耽误时间,那么利用午间10-20分钟,找个地方散散步,看看新的风景,也是很好的习惯。

常言道:会休息的人才会工作。白天饱满而繁忙,晚间则应该舒缓和松弛。

这时,可以选择与家人共进晚餐或者和朋友交流,放松身心,为新一天的奋斗做好准备。“交流”会产生“后叶催产素”,让人感觉到爱和被爱,这种感觉让人特别放松。

需要提醒你的是,睡眠是大脑修复的重要时间,必须认真对待。睡前2个小时之内不要做剧烈运动,适宜做听音乐、读书这样的活动,香薰的氛围有利于睡眠。

自律的人生都是自己掌控的,学会调整自己的状态,有张有驰,有急有缓,才是健康的状态。科学地安排好自己的时间,就能精力旺盛地活好每一分钟。

学会投资自己,创造时间

怎样创造更多的“黄金时间”?答案就是运动。运动之后就是大脑的“第二黄金时间”。因为运动会产生“多巴胺”,提高“血清素”浓度,让你接下来的90分钟专注时间段效率更高。从新陈代谢的角度来讲,傍晚是佳的运动时间。

运动之后,原来两天的工作量,一天就完成了,是不是相当于一天变成两天,你通过运动“赚”了时间。

学术界还有个说法,每天做有氧运动15分钟,坚持8年,可以延长寿命3年,这个投资回报率达到了33倍,所以,坚持运动其实就是在创造时间。

时间不是“挤”出来的,而是“赚”来的,在岁月的面前,想要从容,就得养成自律的习惯。而时间带给我们的复利,就是那个无惧岁月的自己。

总结

好了,今天的内容到这里就结束了,让我们一起总结一下:

1、高效是顺应“大脑规律”实现的。在头脑机能高的时间段,做适合的事情,可以将效率提升两倍,甚至更高。

2 、在符合15-45-90法则的基础上安排工作,对分散精力的事情“断舍离,截止时间倒逼工作法都可以大限度发挥大脑机能,提升专注力。

3、想要高效利用时间,就要学会调整一天的状态,让自己“时刻在线”。具体来说,就是清晨激活,午后重启,晚间放松。

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